ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN PROFESSIONAL IMAGING 2021:
Professional Imaging staat gepland van 30 oktober t/m 1 november aanstaande. Rond 1 september wordt opnieuw bekeken of het verantwoord is de organisatie van het event door te zetten. Mocht dit niet het geval zijn, dan verschuiven we het event naar 26-27-28 maart 2022.
Mochten wij genoodzaakt zijn het event te verplaatsen naar maart 2022, dan wordt het complete programma en de reeds verkochte tickets doorgeschoven. Afspraken met onze lezinggevers worden eveneens op deze basis vastgelegd. Indien U akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden gaat u automatisch ook akkoord met de verschuiving van het event naar maart 2022 mocht dit op 1 september noodzakelijk blijken te zijn.
* BETALEN FACTUUR VOOR DEELNAME
Mocht blijken dat Professional Imaging eind oktober gehouden kan worden ontvangt u de factuur voor deelname pas na onze beslissing rond begin september. Deadline van betalen is dan 30 september 2021.
Wanneer in aanloop naar het event in oktober blijkt dat vanwege de COVID-19 omstandigheden het organiseren van het event niet mogelijk is ontvangt u de factuur op 3 januari 2022 o.b.v. het deelnameformulier dat u heeft ondertekend. Deadline van betalen is dan 28 januari 2022.
* SLUITING INSCHRIJVING: VRIJDAG 27 AUGUSTUS 2021
* MAXIMALE HOOGTE STANDBOUW: 4.20 mtr.
M.u.v. de posities onder een heater: Hier geldt een afstand van 3.50 mtr. van vloer tot aan de heater. De standhouder is gehouden om zijn/haar stand vanaf de grond op te bouwen. Verbindingen met de bestaande dakconstructie van De Loods zijn niet toegestaan!
* AANSPRAKELIJKHEID
De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade of diefstal gedurende de opbouw- / afbouw- en beursdagen. U dient zelf maatregelen te nemen c.q. een verzekering hiervoor af te sluiten!
* CALAMITEITEN
Indien de organisatie door externe omstandigheden (overmacht) gedwongen wordt het Event af te gelasten bent u het inschrijfgeld desondanks verschuldigd en is zij niet verplicht tot het restitueren van het inschrijfgeld.
* DIRECTE VERKOOP
Tijdens de 3 beursdagen is het niet toegestaan goederen direct te leveren aan de beursbezoeker. Deze regelgeving geldt voor de totale beurs m.u.v. CameraNU.nl als aanwezige Reseller die door de organisatie hiervoor is uitgenodigd. Mochten hier wijzigingen in komen wordt dit in het Beursreglement bekendgemaakt.
Bij CameraNU.nl is Directe Verkoop toegestaan van alleen die producten die ook op de beursvloer getoond worden!
Wel is het op de totale beursvloer toegestaan de goederen d.m.v. een beursaanbieding te verkopen en via contante betaling of PIN automaat af te laten rekenen, waarna de goederen vanuit de hoofdvestiging zullen worden verzonden. Zie uw stand hierbij als uw website waar producten worden getoond.
* LEVENDE DIEREN IN UW STAND
LEVENDE DIEREN IN UW STAND ZIJN NIET TOEGESTAAN!
* ONDERVERHUUR
Als deelnemende exposant aan P.I. 2021 is het niet toegestaan uw gereserveerde stand gedeeltelijk te verhuren aan een bedrijf dat niet rechtstreeks deelneemt aan P.I. 2021!
* GELUIDSHINDER
Het gebruik van een geluidsinstallatie in uw stand dient vóór aanvang van de beurs met de organisatie te worden afgestemd. Hierdoor kunnen klachten worden voorkomen.
* STANKOVERLAST
Het is niet toegestaan om tijdens de 3 beursdagen in uw stand activiteiten te ontwikkelen die stankoverlast tot gevolg hebben!
* INTERNET
Binnen “De Loods” kunt u gebruik maken van het open Wifi netwerk!
Wenst u een vaste internetverbinding binnen uw stand dan kunt u dit via het deelnameformulier kenbaar maken. Er is een beperkt aantal vaste verbindingen beschikbaar. Indien u hiervan gebruikt wenst te maken horen we dat graag z.s.m.
* LOGO PROFESSIONAL IMAGING VOOR PR DOELEINDEN
Het Logo van P.I. 2021 treft u aan onder de rubriek “Exposanten” op de site www.professionalimaging.nl . U kunt dit download logo gebruiken voor PR doeleinden binnen uw organisatie.
* BEURSREGLEMENT
Het Beursreglement ontvangt u half september per mail.
In dit Reglement treft u ook de op – en afbouwtijden aan.
Dit Beursreglement dient u zelf onder de aandacht te brengen van uw standbouwer. Hiermee worden veel vragen aan ons secretariaat voorkomen!
* SECRETARIAAT
Het secretariaat is op maandag / dinsdag / woensdag en vrijdag telefonisch bereikbaar tussen 9.30 – 12.00 uur en 13.30 – 16.00 uur.
Tel.nr. 0031 – (0)573 – 402211. Tevens is het secretariaat 24/7 via info@professionalimaging.nl te bereiken. Uw vraag zal z.s.m. worden beantwoord.
* Overnachten in Golden Tulip Hotel Ampt van Nijkerk
Op loopafstand van “De Loods” bevindt zich het viersterrenhotel Golden Tulip Ampt van Nijkerk. Tijdens Professional Imaging dé plek om heerlijk tot rust te komen. Bij positief besluit van deelname ontvangt u vanuit het Secretariaat naast de deelnamebevestiging ook de speciale condities m.b.t. overnachten in dit Hotel.
* ANNULERING
In het geval dat er op een termijn korter dan 90 dagen vóór aanvang van P.I. 2021 om welke reden dan ook wordt afgezien van deelname aan dit Event bent u 50% (conform uw opgave) van de deelnamesom verschuldigd. Bij annulering op een termijn van 60 dagen of korter vóór aanvang van dit Event bent u de volledige som verschuldigd.